Archiving

Potencie su negocio con un archivo 'vivo'

Toda empresa tiene información comercial importante que debe mantener a largo plazo, ya sea por el cumplimiento de las normas, la operativa o la petición de los clientes. El traslado de su información al depósito de contenidos de Columbus DW le permite crear un archivo "vivo" altamente accesible que es simple e intuitivo para que los equipos de negocios lo utilicen.

Se puede acceder a los archivos directamente desde una interfaz web y una aplicación móvil, integrados con aplicaciones de ERP y de servicio al cliente para proporcionar un acceso sin problemas a los trabajadores de primera línea, y minados para obtener conocimientos procesables mediante plataformas de inteligencia empresarial.

Una solución de archivo integrada para todos los documentos de la empresa

Se puede reunir en un archivo único e integrado información de todo tipo: registros financieros, contratos, documentos jurídicos. Los datos se almacenan en un formato seguro e inalterable, con una gestión del ciclo de vida de la información para garantizar una gestión de retención conforme a las normas y una destrucción oportuna al final de la vida útil.