la gestión de la información

Cumplimiento de la normativa

Gestión de la información de su empresa

Para estar al día con la normativa, utilice las soluciones de Macro 4. Le dan una respuesta ágil y efectiva.

Nuestra suite Columbus enterprise information management gestiona la información y cumple la normativa frente a auditorías y presentación de informes, pasando por la protección, su acceso y hasta el histórico de los datos. La gestión del ciclo de vida de la información facilita la creación, clasificación, uso, retención y eliminación de la información, adaptándose en todo momento a la normativa vigente.


Un registro fiable de sus actividades comerciales

Columbus supervisa la red de custodia de los registros digitales y puede establecer retenciones legales para preservar la información en caso de litigio o investigación legal. Todas las actividades relacionadas con la información, como el acceso, el procesamiento y la distribución, se registran en un área de auditoría con la opción de blockchain integration para proporcionar un dato de seguridad adicional.


Seguridad y privacidad: una base para el cumplimiento

La seguridad y la privacidad de los datos son un componente esencial del cumplimineto de la normativa. Columbus asegura los datos y garantiza la privacidad a través de la gestión avanzada de identidad y acceso (IAM), los datos de segregación, el almacenamiento seguro y encriptado, la redacción y los datos ocultos.

Columbus for Information governence white paper image

Más información sobre la solución para el cumplimiento de la normativa

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Sepa cómo Columbus DoXite está ayudando a las empresas a crear sistemas electrónicos que cumplan con la facturación electrónica de la UE

 

  Nota de prensa

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Una alternativa compatible con los legacy repositories

Los sistemas de almacenamiento de histórico de datos pueden carecer de las modernas características de seguridad y privacidad que necesitas. Decommissioning ofrece una alternativa simple y compatible.

CASO DE ÉXITO: SECTOR DE LA CONSTRUCCIÓN

Al instaurar el GDPR, un importante distribuidor del secto de la construcción tuvo que trasladar los datos de su antiguo sistema de gestión de documentos, incluyendo pedidos, correspondencia con los clientes, facturas emitidas, cobradas y por pagar. Instaló Columbus en un par de días y en dos semanas tenía transferidos más de dos millones de documentos almacenados que no cumplían las normas de la GDPR. Estos datos se eliminaron.

Columbus también almacena de forma fácil y conforme a la norma GDPR la información de los empleados de la empresa, desde múltiples lugares de la empresa - todo, desde contratos de empleo, detalles de pensiones y beneficios laborales hasta control de asistencia.


Se puede eliminar la información sobre ex empleados o cuentas cerradas de manera automática o bajo petición.



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Más información sobre legacy application decommissioning

Beneficios:

  • Controla la información en tiempo real
  • Se adapta de forma inmediata a RDGP
  • Guarda los históricos para reducir el riesgo empresarial
  • Reduce el riesgo y los costes eliminando datos que no cumplan la GDPR

Sepa más

Information governance

Gestión de la información
Crea confianza, garantizando el cumplimiento de la GDPR haciendo un uso debido de la información de la empresa

Blockchain Ready icon

Blockchain-ready enterprise information management (EIM)
Aprovecha el poder del blockchain networks para proporcionar un registro fiable de los datos procesados

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Protección de datos
Salvaguarde la información personal y cumpla con las normas a nivel mundial sobre protección de datos, incluyendo el GDPR Y LA CCPA

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Archiving
Conserva los registros a largo plazo y mejora el rendimiento mediante la descarga de datos desde su base de datos

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